パートを辞めたい…円満退職のための理由や例文・手続きの流れを解説

パートで働いているものの、事情により「辞めたい」と考えている人もいるのではないでしょうか。
この記事では、パートを辞める際の理由や例文、退職までの流れなどを解説します。新しいパート先を探すために活用できる求人サイトも紹介するので、ぜひ参考にしてください。

TMJスタイル編集部

TMJスタイルの保守・運用を担当しながら、サイト内の求人情報やお問い合わせ内容に日々触れています。 応募前に知っておきたいポイントを補うために、コラムをまとめています。

＜目次＞
・1. パートを辞めたい理由はどう伝える？角が立ちにくい伝え方・例文
1-1. 本当の理由を職場に伝えるべき？
1-2. 家庭の事情により勤務を続けることが難しくなった
1-3. 転職や新しいことに挑戦したい
1-4. 体調不良で勤務が難しくなった
1-5. 勤務時間やシフトの継続が難しくなった
1-6. 仕事内容や働き方が自分に合わなかった
・2. パートを辞めたいときにはどうすればいい？退職までの流れ
2-1. 退職希望日と退職理由を整理し、直属の上司や責任者に伝える
2-2. 必要な手続きを進める
2-3. 退職日までに必要な業務の引き継ぎを行う
・3. パートを辞める何日前までに伝える？退職時期の目安と注意点
3-1. 契約期間の定めがない場合
3-2. 契約期間の定めがある場合
3-3. 就業規則に退職の申し出時期が定められている場合

3-4. 体調不良などで早期退職を希望する場合
・4. パートを辞めたいときによくある悩みと解決策

4-1. はっきりと辞めたい旨を言えない
4-2. 退職の意思を伝えたが引き止められた
4-3. 今後の収入や次の仕事が見つかるか不安
・5. パートを辞める前に検討したいこと

・6. 自分に合ったパートの探し方

6-1. 希望の働き方や条件を明確にしておく
6-2. 得意なことや無理なく続けられる仕事を整理する
6-3. 希望条件から求人を探す
・7. よくある質問

・8. パートを辞めたいときは早めに伝えよう！

1. パートを辞めたい理由はどう伝える？角が立ちにくい伝え方・例文

人間関係や職場の雰囲気が合わない、仕事内容にやりがいや楽しさを感じられない、希望するシフトで働けない、家庭との両立が難しいなど、パートを辞めたいと思う理由はさまざまです。
この章では、こうした理由を職場へどのように伝えればよいのか、例文を交えて解説します。

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1-1. 本当の理由を職場に伝えるべき？

家庭の事情や体調不良、転職など、相手を非難する内容でなければ、事実の範囲で率直に伝えてもよいでしょう。
一方、人間関係や給与、職場環境への不満をそのまま伝えると、相手との関係が悪化したり、改善を提案されて引き止められたりする可能性があります。詳しい理由を伝えにくい場合は、無理に説明せず、「一身上の都合」や「個人的な事情」と簡潔に伝える方法もあります。

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1-2. 家庭の事情により勤務を続けることが難しくなった

家庭の事情を詳しく伝えにくい場合は、無理に説明する必要はありません。

【子育てとの両立が難しい場合】
「子どもの送迎や学校行事への対応が以前より増え、現在の勤務時間では家庭との両立が難しくなりました。今後も予定どおりシフトに入ることが難しいため、〇月末をもって退職を希望いたします。」

【家族の介護が必要になった場合】
「家族の介護や通院の付き添いが必要となり、定期的に実家や病院へ行かなければならなくなりました。今後は安定して出勤することが難しいため、〇月末をもって退職を希望いたします。」

【家庭の事情を詳しく伝えない場合】
「家庭の事情により、今後もこれまでと同じように勤務を続けることが難しくなりました。詳しい事情をお伝えすることができず申し訳ありませんが、〇月末をもって退職を希望いたします。」

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1-3. 転職や新しいことに挑戦したい

転職や資格取得など、今後挑戦したいことがある場合は、前向きな退職理由として率直に伝えやすいでしょう。具体的な転職先や仕事内容まで詳しく説明する必要はありません。現在の職場への感謝を添えたうえで、今後取り組みたいことを簡潔に伝えましょう。

【別の仕事に挑戦する場合】
「こちらで働くなかで多くの経験をさせていただきましたが、以前から興味のあった分野に挑戦したいという気持ちが強くなりました。今後の働き方を考えた結果、〇月末をもって退職を希望いたします。」

【資格取得や勉強に専念する場合】
「今後の仕事に活かせる資格を取得するため、本格的に勉強を始めることにしました。現在の勤務と勉強を両立することが難しいため、〇月末をもって退職を希望いたします。」

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1-4. 体調不良で勤務が難しくなった

体調不良により勤務を続けることが難しい場合は、病名や症状を必要以上に詳しく説明する必要はありません。勤務の継続が難しいことを簡潔に伝えましょう。

【詳しい症状を伝えない場合】
「以前から体調不良が続いており、勤務後の回復にも時間がかかる状態です。現在の業務を続けることが難しいと判断したため、〇月末をもって退職を希望いたします。」

【医師から休養を勧められた場合】
「体調不良が続いていたため医師に相談したところ、しばらく休養に専念するよう勧められました。今後は健康の回復を優先したいため、〇月末をもって退職を希望いたします。」

なお、体調不良の程度や状況によっては、契約期間の途中でも退職できる可能性があります。詳しくは、「3-4. 体調不良などで早期退職を希望する場合 体調不良などで早期退職を希望する場合」で解説します。

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1-5. 勤務時間やシフトの継続が難しくなった

勤務開始後に生活環境が変わり、現在の勤務時間やシフトで働き続けることが難しくなった場合は、その事情を伝えましょう。

「入社時から生活環境が変わり、現在の勤務時間に合わせて出勤することが難しくなりました。今後も同じシフトで勤務を続けることが難しいため、〇月末をもって退職を希望いたします。」

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1-6. 仕事内容や働き方が自分に合わなかった

仕事内容を一方的に否定するのではなく、実際に勤務した結果、自分の適性や希望する働き方と合わなかったことを伝えましょう。

「実際に業務を経験するなかで、自分の適性と仕事内容にずれがあり、今後も仕事を続けることが難しいと判断しました。大変申し訳ありませんが、〇月末をもって退職を希望いたします。」

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2. パートを辞めたいときにはどうすればいい？退職までの流れ

パートを退職する際は、基本的に次の流れで進めます。
・退職希望日と退職理由を整理し、直属の上司や責任者に伝える
・必要な手続きを進める
・必要に応じて、退職日までに業務の引き継ぎを行う
この章では、退職までに必要な対応を流れに沿って詳しく解説します。
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2-1. 退職希望日と退職理由を整理し、直属の上司や責任者に伝える

パートを辞めると決めたら、退職希望日と退職理由を整理し、直属の上司や責任者に退職の意思を伝えましょう。退職の意思を伝える際は、事前に上司や責任者へ時間を取ってもらうと話を進めやすくなります。

退職を申し出る時期については、「3. パートを辞める何日前までに伝える？」で詳しく解説します。

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2-2. 必要な手続きを進める

退職の意思を伝えた後は、職場のルールに従って手続きを進めましょう。
職場によっては、退職届の提出や制服・社員証・保険証などの返却を求められる場合があります。
また、源泉徴収票など、退職後に必要となる書類の受け取り方法も確認しておくと安心です。必要な手続きや提出物は職場によって異なるため、具体的な対応について、直属の上司や手続きの担当者に確認しましょう。

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2-3. 退職日までに必要な業務の引き継ぎを行う

受け持っている業務の内容によっては、退職日までに業務の引き継ぎが必要な場合があります。引き継ぎを依頼されたら、業務の手順や注意点などを後任者へ伝えましょう。最終出勤日までに必要な内容を伝えられるよう、計画的に進めることが大切です。

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3. パートを辞める何日前までに伝える？退職時期の目安と注意点

パートを辞める何日前までに伝える必要があるかは、雇用契約の内容や勤務先の就業規則によって異なります。まずは雇用契約書や労働条件通知書を見て、契約期間の定めがあるか確認しましょう。
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3-1. 契約期間の定めがない場合

契約期間の定めがない場合、民法第627条では、退職を申し出てから2週間が経過すると雇用契約が終了すると定められています。ただし、退職の申し出時期が就業規則に定められている場合もあるため、事前に確認しましょう。
参考：参照条文等｜厚生労働省

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3-2. 契約期間の定めがある場合

契約期間の定めがある場合は、原則として契約期間の途中で自由に退職することはできません。ただし、病気やけがなどの「やむを得ない事由」がある場合は、契約期間の途中でも退職できる可能性があります。また、1年を超える有期労働契約では、一部の例外を除き、働き始めてから1年が経過した後は、勤務先へ申し出ることで退職できます。

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3-3. 就業規則に退職の申し出時期が定められている場合

法律上のルールとは別に、就業規則で「退職希望日の1カ月前までに申し出る」などの期限が定められている場合があります。退職を決めたら、勤務先の就業規則を確認しましょう。就業規則の内容が分からない場合は、直属の上司や手続きの担当者に確認するとよいでしょう。
また、退職に伴い、勤務先ではシフトの調整や業務の引き継ぎが必要になる場合があります。退職希望日が決まったら、可能であれば1カ月前までを目安に、直属の上司や責任者へ伝えることが大切です。

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3-4. 体調不良などで早期退職を希望する場合

病気やけが、更年期症状などによって仕事を続けることが難しい場合は、契約期間の途中であっても退職できる可能性があります。
民法第628条では、契約期間の定めがある場合でも「やむを得ない事由」があるときは、直ちに雇用契約を解除できると定められています。
ただし、体調不良であれば必ず即時退職できるわけではありません。症状の程度や業務への影響、仕事を続けられるかどうかなど、個別の事情によって判断されます。

退職を希望する場合は、まず勤務先に現在の健康状態や仕事を続けることが難しい理由を伝え、必要に応じて医師の診断書などを提示しながら相談するとよいでしょう。なお、民法第628条の「やむを得ない事由」に該当する場合、退職にあたって勤務先の合意が必ずしも必要になるわけではありません。
参考：第六百二十八条（やむを得ない事由による雇用の解除）

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4. パートを辞めたいときによくある悩みと解決策

パートを辞めたいと考え始めると、さまざまな悩みが生じるでしょう。ここでは、よくある悩みとその解決策を紹介します。

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4-1. はっきりと辞めたい旨を言えない

パートを辞めたいと思っていても、職場の状況によっては退職を言い出しづらいこともあります。例えば、人手不足の職場では、周囲への負担を考えて退職を切り出しにくいと感じるかもしれません。
しかし、人員の確保やシフトの調整は職場側で対応する必要があるため、必要以上に自分だけで抱え込むことはありません。退職の意思が固まったら、できるだけ早めに伝えましょう。
また、曖昧な言い方をすると、退職の申し出ではなく、今後の勤務についての相談だと受け取られる可能性があります。退職を決めている場合は、退職の意思と希望日を明確にして伝えることが大切です。

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4-2. 退職の意思を伝えたが引き止められた

職場によっては、退職の意思を伝えても、人手不足を理由にされたり、勤務条件の変更を提案されたりして、引き止められる場合があります。退職の意思が変わらない場合は、相手の提案を受け止めたうえで、予定どおり退職したい旨を落ち着いて伝えましょう。

【人手不足で引き止められた場合の返答例】
「人手が足りない状況で申し訳ありませんが、今後も勤務を続けることが難しいため、〇月末をもって退職したいという意思は変わりません。」

【シフト変更を提案された場合の返答例】
「ご提案いただきありがとうございます。ただ、シフトを変更していただいても勤務を続けることが難しいため、予定どおり〇月末をもって退職を希望いたします。」

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4-3. 今後の収入や次の仕事が見つかるか不安

収入の減少や仕事探しに対して不安を感じ、現在のパートをなかなか辞められないという人もいるでしょう。退職後の収入が不安な場合は、退職前から求人情報を確認しておくと安心です。
自分に合ったパートを探す方法については、「6. 自分に合ったパートの探し方」で詳しく紹介します。

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5. パートを辞める前に検討したいこと

何らかの理由によりパートを辞めたいと思っても、職場へ相談することで問題を解決できる場合があります。
例えば、仕事でミスをした直後は、「この仕事は自分には向いていない」と感じることもあるでしょう。一時的な感情で退職を決めず、少し時間を置いたうえで改めて考えることも大切です。
また、育児や介護などの家庭の事情により働ける時間が限られた場合は、勤務時間やシフトを調整できないか職場へ相談してみましょう。仕事内容や人間関係に悩んでいる場合も、上司へ相談することで解決策が見つかる可能性があります。
パートを辞めるか迷っている場合は、自分だけで抱え込まず、職場や周囲の人へ相談したうえで判断するのも一つの方法です。

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6. 自分に合ったパートの探し方

今のパートを辞めて新しいパートを探すには、何に気をつければよいのでしょうか。ここでは、自分に合ったパートの探し方を解説します。

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6-1. 希望の働き方や条件を明確にしておく

希望する勤務時間、曜日、日数、最低限必要な収入を明確にしましょう。例えば、子育てと両立するために16時までに退勤したい場合は、勤務時間を重視して求人を探します。
収入については時給だけで判断せず、勤務時間や日数から実際の月収を計算しておくことも大切です。勤務できる日数に幅がある場合は、月収の最小額と最大額を算出しておくと、希望する収入を得られるか判断しやすくなります。
また、通勤時間や残業の有無なども含め、無理なく続けられる条件を整理しておきましょう。

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6-2. 得意なことや無理なく続けられる仕事を整理する

自分の得意な作業や苦手な作業を整理しておけば、自分に合う仕事を見つけやすくなります。
例えば、人と話すことが得意な場合はコールセンターや接客、コツコツと作業を進めることが苦にならない場合は事務やデータ入力など、自分の強みを活かせる仕事を検討しましょう。
自分の強みが分からない場合は、過去の仕事や日常生活を振り返り、楽しみながら取り組めたことや、周囲から褒められたことを書き出してみるのも一つの方法です。
また、現在のパートを辞めたいと感じた理由も整理しましょう。シフトや仕事内容、通勤時間など、現在のパートを続けることが難しいと感じた理由を振り返ると、次の仕事で重視したい条件が明確になります。

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6-3. 希望条件から求人を探す

希望する働き方や仕事内容が整理できたら、勤務時間や給与、未経験OKなどの条件を指定できる求人サイトを活用しましょう。複数の条件を組み合わせて検索すると、自分の希望に近い求人を効率的に探せます。
TMJでは、コールセンターや事務を中心に、未経験から始められる求人も掲載しています。入社後は研修やフォローを受けながら、安心して必要な知識や業務の進め方を身につけられます。求人によって勤務条件は異なるため、募集要項を確認しながら、希望に合う仕事を探してみましょう。

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7. よくある質問

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Q1. パートを辞めるときは何日前に伝える？

まずは就業規則を確認し、可能であれば退職希望日の1カ月前までに伝えましょう。契約期間の定めがない場合、法律上は申し出から2週間で雇用契約が終了しますが、契約内容によって扱いが異なります。

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Q2. 退職理由は詳しく伝えなければならない？

詳しい事情をすべて説明する必要はありません。伝えにくい場合は、「一身上の都合」や「個人的な事情」と簡潔に伝え、退職の意思と希望日を明確にしましょう。

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Q3. 始めたばかりのパートでも辞められる？

始めたばかりでも退職を申し出ることはできます。ただし、雇用契約や就業規則を確認し、できるだけ早く直属の上司や責任者へ伝えましょう。

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Q4. メールやLINEで退職を伝えてもよい？

基本的には、直属の上司や責任者へ直接伝えましょう。対面で切り出しにくい場合は、メールやLINEで話す時間を設けてもらい、その場で退職の意思を伝える方法もあります。

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Q5. 退職届の理由はどう書く？

自己都合で退職する場合は、基本的に「一身上の都合により」と記載します。詳しい事情は書かず、退職日や提出日など、職場で指定された項目を確認しましょう。

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8. パートを辞めたいときは早めに伝えよう！

パートを辞めると決めたら、就業規則を確認し、できるだけ早めに退職の意思を職場に伝えましょう。退職理由は無理に詳しく説明せず、退職の意思と希望日を明確に伝えることが大切です。退職日が決まったら、必要な手続きや業務の引き継ぎを進めましょう。
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