データ入力とはどんな仕事？気になる仕事内容から魅力までご紹介

データ入力の仕事は、大学生からシニアまで、幅広い年代に人気があります。

データ入力といってもさまざまな種類があり、自分に合った仕事内容を選ぶことが大切です。

このコラムではデータ入力とはどんな仕事なのか、その気になる仕事内容や魅力、向いている人の特徴や平均時給まで、詳しくご紹介します。

TMJスタイル編集部

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＜目次＞
・データ入力とは
・データ入力の仕事内容
・データ入力の仕事の魅力と大変なこと
・データ入力の仕事に向いている人
・データ入力のバイトがおすすめの理由
・データ入力バイトの平均時給
・データ入力の仕事で気を付けること
・まとめ

データ入力とは

データ入力とは、数値や文字などのデータをパソコンで指定されたフォーマットやシステムに入力する仕事のことを指します。

データの打ち込みに使用するのはExcelやWord、または特定のシステムに入力するケースもあります。

パソコンの基本操作やタイピングができれば、大学生からシニアまで、未経験であっても幅広い年代の方が活躍できるのがデータ入力の仕事です。

仕事の期間は長期・短期の両方があり、在宅でできるデータ入力の仕事もあるため、ワーク・ライフ・バランスを保ちながら働くことが可能です。

また、仕事内容や求められるスキルによって時給に幅がある点も、データ入力の仕事の特徴と言えます。

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データ入力の仕事内容

データ入力の仕事内容には、扱うデータの種類や、入力に伴って求められる作業が異なるため、さまざまな種類があります。
ここではデータ入力の代表的な5つのパターンをご紹介します。

1.書類・アンケートのデータ入力

主に契約書や請求書、アンケート結果などの紙に記載されている情報を、パソコンで決められたフォーマットに入力していく業務です。

タイピングスキルと正確性が求められるので、タッチタイピングができると作業をスムーズに進めることができます。

また、データ入力の仕事では、一般事務の仕事を兼ねるケースもあります。その場合は、Excelでの簡単な表作成や四則演算ができることなど、入力以外の業務も求められることがあります。

2.電話対応を伴うデータ入力

コールセンターのオペレーターとして、注文受付やお客様からの問い合わせ対応を行いながら、パソコンに情報を入力していく業務です。

単にデータを入力するだけでなく、電話を通じた声だけでの接客対応や、言葉遣いなどのビジネスマナーも求められます。

お客様と話をしながら入力をしていくので、タッチタイピングスキルはもちろん、ある程度の入力スピードも求められます。

3.顧客・伝票情報のデータ入力

顧客情報や伝票データなど、企業の業務に直結する重要な情報を入力する業務です。

例えば、ECサイトでの注文内容や配送先情報、金額などをシステムに入力し、不備がないかチェックする作業も含まれます。

ほかのスタッフが入力したデータの二重チェックを行うケースもあり、その場合には間違いに気付く注意力が求められます。

4.書類作成・帳票出力業務

法人向けに請求書・明細書・申込書などの書類を作成する業務です。

お客様の要望に応じたフォーマットでの帳票作成や、社内の書類整理、作業マニュアルの作成など業務の幅が広いため、少し難易度は高めです。

特に、請求書や申込書の作成では、金額や契約内容について正確な入力が求められます。

単にデータを入力するだけでなく、事務処理全体を理解したり、正確に入力して間違いがないかを厳しくチェックして書類を作成したりするので、事務職スキルの向上にもつながります。

5.音声データの文字起こし

会議やインタビュー、講演などの音声データを聞き取り、文字に起こしていく作業です。

音声データの文字起こしでは、話している人の発言をそのまま入力するだけでなく、不要な言葉を省いたり、書き言葉に直したりすることもあります。そのような場合には、タッチタイピングのスキルだけでなく、不要な言葉を省く判断力や、話し言葉を書き言葉に直す文章力も求められます。

また、複数人の会話だったり、専門用語が使われていたりと、ほかのデータ入力の仕事よりも対応力や知識が求められるケースもあります。そのため、音声データの文字起こしは、他の業務に比べて高時給であることが多いです。

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データ入力の仕事の魅力と大変なこと

データ入力の仕事に応募する前には、どんな魅力があるのかだけでなく、どんなことが大変なのかも知っておくことが大切です。事前に知っておくことで、働き始めてからギャップを感じたなんてことも少なくて済むでしょう。

魅力

データ入力の仕事には、以下のような魅力があります。

パソコンスキルが自然と上がる

日々の業務を通じて、タッチタイピングのスピード向上やショートカットキーの活用、Excel・Wordなどの操作スキルが自然と上がっていきます。
パソコンスキルが上がれば、就職や転職に役立つこともあるでしょう。

体力的な負担が少ない

データ入力の仕事は、基本的に座って行うデスクワークが中心です。外回りの営業職のように歩いたり、販売業や飲食業のように立ちっぱなしで仕事をしたりすることがないため、体力的な負担が少ないことは大きな魅力といえます。

また、オフィスなど屋内での仕事となるため、季節や天候に左右されない点も、デスクワーク中心となるデータ入力の仕事のメリットです。

ブランクがあっても始めやすい

子育てや介護などで一度仕事を離れたブランクがある方でも、比較的落ち着いた環境で再スタートできることは、データ入力の仕事の魅力と言えます。

勤務日数やシフトの融通が利くケースも多く、家庭との両立がしやすいこともメリットです。

最初は短時間からスタートして、慣れたらフルタイムに切り替えるといった働き方も可能でしょう。

髪型や服装が自由な場合が多い

パソコンを使ったデスクワークが中心なので、髪型や服装、ネイル、ピアスが自由な職場も多いです。

もちろん、社会人として基本的なマナーは必要です。服装の例については「コールセンターで働く時の服装自由はどこまで？実例とNG例を紹介」のコラムも参考にしてみてください。

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大変なこと

データ入力の仕事には多くの魅力がある一方で、以下のような大変さもあります。

1.単調な作業に飽きやすい

データ入力は同じ作業の繰り返しが続くことも多く、飽きやすいと感じる人もいます。

人と関わることが好きな方や、さまざまな経験を積みたい方は、やや物足りなさを感じるかもしれません。

2.目の疲れや肩こり・腰痛が起こしやすい

パソコンに向かっての長時間作業となるため、目の疲れや肩こり・腰痛などの身体的負担が出るケースもあります。

体力的な負担は少ないものの、適度な休憩をとって姿勢を変えたり、目薬やクッションで身体的負担を減らしたりする工夫は大切です。

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データ入力の仕事に向いている人

データ入力の仕事では、正確さと集中力が求められます。そのため、以下のような特徴を持った方に向いています。

パソコン操作に抵抗がない

データ入力の仕事では、パソコン操作に抵抗がないことが必然的に求められます。

基本的なタイピングや、Excel・Wordの操作に抵抗がない方であれば、未経験であっても仕事をすることが可能です。

職場によっては研修期間を設けているところもあるので、パソコンスキルにあまり自信がない方が仕事を探す際には、そのようなポイントも踏まえて仕事選びをするとよいでしょう。

細かい作業が得意

数字や文字のミスにすぐ気付けるような方は、データ入力の仕事に向いています。

几帳面で慎重、確認を怠らずに自分でダブルチェックができるといった方は、データ入力の仕事で力を発揮しやすいです。

コツコツと作業を続けられる

同じ作業の繰り返しが苦にならず、集中して取り組める方はデータ入力の仕事がおすすめです。

一人で黙々と作業できたり、目の前の作業に集中するのが得意な方は挑戦してみるとよいでしょう。

作業効率を改善できる

データ入力では、どれだけ多くの作業を正確にこなせるかが求められます。

タッチタイピングのスピードはもちろんのこと、ショートカットキーを活用したり、頻出単語を辞書登録して入力時間を短縮したりできる方は、スムーズに業務を進めることができます。

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データ入力のバイトがおすすめの理由

データ入力のバイトは未経験からでも始めやすく、柔軟な働き方ができることから、多くの方に選ばれています。決められたフォーマットに沿ってデータを入力するシンプルな作業が基本となるため、未経験であっても挑戦しやすいです。

最初は慣れなくても、仕事を続けるうちにタイピングスピードや正確性は自然と上がっていくので、その後の就職や転職にもつながるスキルアップができます。

また、最近では在宅ワークが一般的になり、自宅でできるデータ入力の仕事も増えています。
さらには、短時間勤務やシフト制の求人もあるため、自分の生活リズムに合わせた働き方が可能です。午前中だけ、週3日だけといった希望を叶えられるのも、データ入力のバイトがおすすめの理由です。

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データ入力バイトの平均時給

2025年現在、データ入力バイトの全国平均時給は約1,300～1,400円前後で、飲食や販売などの職種と比べてやや高い傾向があります。
特に都市部においては、時給1,400円を超えることも多く、スキルや経験によってはさらに高時給を狙えることもあります。

高時給×フルタイムで多くの収入を得たい方にも、自由なシフトや短時間勤務で働きたい方にも、データ入力バイトはおすすめです。

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データ入力の仕事で気を付けること

データ入力の仕事を長く続けていくには、正確さや効率化だけでなく、日々の働き方にも気を配ることが大切です。ここでは、実際に働く中で意識しておきたいポイントを3つご紹介します。

納品前のデータを必ず確認する

データ入力では、正確なデータを入力して納品することが最も重要です。

そのため、納品前には必ずダブルチェックを行うことが求められます。
余裕をもってダブルチェックを行えるスケジュールで作業を進めることも大切です。

丁寧に仕事を行うことで信頼度が高まり、周囲からの高評価が得られるようになります。

メンバーと積極的にコミュニケーションを取る

データ入力は一人で黙々と作業するイメージもありますが、チームで連携しながら業務を進めることも多く、報告・連絡・相談が欠かせません。

作業の進捗を共有したり、不明点を都度確認したりすることで、トラブルを未然に防ぎながら、チーム全体の生産性を向上させることができます。

常日頃からコミュニケーションを取っておくことで、急に休みが必要になった時の対応であったり、業務で助けが必要になったりした時も、フォローしてもらいやすくなるでしょう。

こまめな休憩を取る

長時間同じ姿勢でパソコンに向かっていると、目の疲れや肩こり・腰痛などの不調が起きやすくなります。
集中力が低下すると正確な作業ができなくなってしまうので、1～2時間ごとに意識して休憩を取ることが大切です。

また、目薬やクッションを活用して、快適な作業環境を整えることも、長くデータ入力の仕事を続けるためのポイントです。

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まとめ

データ入力の仕事にはさまざまな種類があるので、応募する前に仕事内容や必要なスキルを事前に調べて確認しておきましょう。

事前に調べておくことで、入社してからの「こんなはずじゃなかった」という業務のミスマッチを防ぎ、快適に働くことができます。
未経験でチャレンジできる仕事もあるため、これからデスクワークを始めたい方にもおすすめです。

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ご応募お待ちしております。

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