データ入力の仕事内容は3パターン！魅力ときついこともご紹介

データ入力はオフィスワークの中でもパートやアルバイトの方に人気があるお仕事です。

データ入力は求人によって仕事内容のパターンが異なる場合があるので、仕事内容のパターンを知っておくことで、自分に向いている求人に応募しやすくなります。

ここではデータ入力の求人へ応募前に知っておきたい3パターンの仕事内容と、データ入力の仕事の魅力ときついことを紹介します。

＜目次＞
・データ入力のお仕事の特徴
・データ入力の仕事内容
└事務
└電話対応
└請求書・明細書・申込書作成
・データ入力の仕事の魅力ときついこと
└魅力
└きついこと
・データ入力の仕事に向いている人の特徴
・データ入力のバイトがおすすめな理由
・デデータ入力バイトの平均時給
・データ入力の仕事で気を付けること
・最後に

データ入力のお仕事の特徴

データ入力は大学生からシニアの方まで幅広い年代が活躍できるお仕事です。幅広い年代が活躍している理由の1つに「働きやすさ」が挙げられます。

例えば、お仕事の期間は長期だけではなく、短期もあるので学校の休暇や転職活動の合間など、働きたい時期に合わせてワークライフバランスを取りながら働けます。

数は少ないですが在宅のお仕事もあるため、家事とお仕事を両立したい方にとっても働きやすいお仕事だと言えます。

また、お仕事の内容や求められるスキルによって時給の幅が広い点もデータ入力のお仕事の特徴です。

経験者の場合は高時給のお仕事に応募することも可能ですし、未経験からデータ入力の経験を積みたい方向けのお仕事もあります。

△目次へ戻る

データ入力の仕事内容

データ入力のお仕事といっても、扱うデータや付随する業務に違いがあるため、いくつかのパターンに分けられます。ここでは3つのパターンをご紹介します。

△目次へ戻る

1.事務

主に書類やアンケートなど紙に記載されている情報をPC上のフォーマットに入力するお仕事です。

タイピングのスピードと正確性が求められるため、ブラインドタッチができると活躍しやすいでしょう。

また「データ入力」でも一般事務を兼務する場合は、表作成・四則演算などExcelの基本的な機能が使えること、事務の実務経験が応募の条件になっている場合があります。

△目次へ戻る

2.電話対応

コールセンターのオペレーターとして、注文受付やお客様からの問い合わせなどの電話の応対をしながらPCに情報を入力するお仕事です。

もくもくとデータ入力をするだけではなく、電話を通しての接客や敬語などの基本的なビジネススキルを身に付けられます。

注文受付のお仕事について詳しく知りたい方は「注文受付コールセンターの業務内容とは？仕事を通して身に付くスキルも教えます」を参考にしてくださいね。

△目次へ戻る

3.請求書・明細書・申込書作成

法人向けに請求書・明細書や申込書を作成するお仕事です。

お客様のご要望に合わせたフォーマットでの請求書作成、社内の書類整理や作業マニュアルの作成など業務の幅が広いため、データ入力・注文受付より難易度は高めです。

入力だけの単純作業ではなく、自分で考えて書類を作成するので事務のスキルアップに繋がります。

△目次へ戻る

データ入力の仕事の魅力ときついこと

お仕事に応募する前に仕事の魅力だけではなく、きついことも知っておくと自分にあった環境で働きやすくなります。では、データ入力のお仕事はどうなのか、見てみましょう。

△目次へ戻る

魅力

データ入力のお仕事の魅力は大きく分けて4つあります。

△目次へ戻る

パソコンのスキルが上がる

具体的にはデータを入力する際のタイピングスピードや、WordやExcelなどのビジネスソフトのスキルが向上します。

△目次へ戻る

デスクワークなので体力の消耗が少ない

営業の外回りや運送業などの力仕事に比べると体力の消耗が少ないため、体力に自信がない方も働きやすいお仕事です。

△目次へ戻る

子育てなどでブランクがある方も働きやすい

データ入力のお仕事は落ち着いた環境で働けるので、子育てなどでブランクがある方からも「安心して働ける」といった声があります。

△目次へ戻る

髪型や服装が自由な場合が多い

接客のお仕事ではないため、比較的自由度が高いです。

お洒落をしながら働きたい方には嬉しいですね。もちろん、社会人として最低限のマナーはあります。服装の例については「服装自由のコールセンターで働く時の服装とは？実例とNG例」を参考にしてください。

△目次へ戻る

きついこと

データ入力のお仕事に初心者から挑戦した方が「きつい」と感じやすいことは大きく分けて2つあります。

△目次へ戻る

1.単調な作業に飽きる

電話応対を含まないデータ入力のお仕事は単調なので、臨機応変な対応にやりがいを感じる方は物足りなく感じてしまうかもしれません。

一方で「自分なりに目標設定をして進めると、達成感ややりがいを感じられた」という声もあります。

△目次へ戻る

2.眼の疲れや肩こりを起こしやすい

長時間同じ姿勢でデスクワークをするため、眼の疲れや肩こりを感じる場合もあります。クッションや目薬を持参して対策している方もいらっしゃいます。

△目次へ戻る

データ入力の仕事に向いている人の特徴

データ入力のお仕事はExcelなどのビジネスソフトを使って大量のデータをまとめるだけではなく、正確に入力する必要があります。

そのため、数字や文字のミスなど細かい点に気付きやすい方や慎重な性格の方におすすめです。

また処理件数の目標が設定されているお仕事もあるため、ショートカットキーの使用や頻出単語の辞書登録など作業の効率化を考えるのが得意な方にも向いています。

デスクワークに不慣れな場合はブラインドタッチでのタイピング練習や、確認回数を増やすなど工夫をすることで、ミスなく素早くデータ入力が出来るようになるでしょう。

△目次へ戻る

データ入力のバイトがおすすめな理由

データ入力のバイトがおすすめな理由として、専門的なスキルや知識を求められない点がまず挙げられます。データ入力は、基本的に与えられたデータを決められたフォーマットに入力していく単純な作業です。特別な仕事に従事した経験がなくても、順調に作業をこなしていけるでしょう。言葉を変えれば、データ入力は未経験でも始めやすい仕事です。

ある程度のタイピングスキルは求められるかもしれませんが、仕事をこなすうちに自然と上達していくはずです。

ただし、求人によっては特殊な知識が求められる場合もあるので、応募する前に条件を確認しておきましょう。そして、データ入力には在宅でできる仕事もあります。通勤する労力を避けてお金が稼げるので、忙しい主婦の方などにもおすすめです。

△目次へ戻る

データ入力バイトの平均時給

データ入力のバイトを始める前に、平均時給はどの程度なのかを押さえておくとよいでしょう。都市部におけるデータ入力バイトの平均時給は1300円程度です。飲食店や販売サービスの平均時給は1100円程度なので、比較的高めの設定だといえるでしょう。

なお、在宅バイトの場合は出来高に応じて給与が決まる成果報酬制の場合もあります。
まずは時間給のバイトでデータ入力のスキルを磨き、成果報酬制でも十分稼げる実力がついてから在宅に移る方法もあり、ご自身のライフワークにあった働き方ができるでしょう。

△目次へ戻る

データ入力の仕事で気を付けること

データ入力のお仕事を楽しんで長く続けるコツを3つご紹介します。

△目次へ戻る

納品前のデータを必ず確認する

繰り返しになりますが、データ入力は正確な資料やデータの納品が求められるお仕事です。

ミスを無くすためには余裕のあるスケジュールを設定し、納品前にダブルチェックをすることで丁寧な仕事ができるようになります。また、丁寧な仕事ぶりは高い評価に繋がります。

△目次へ戻る

メンバーと積極的にコミュニケーションを取る

データ入力は黙々と作業をするお仕事ですが、作業の報告や会議などで同僚・先輩と会話をする場面もあります。

作業するだけでなく周囲と積極的にコミュニケーションを取ることで、不在時のフォローをお願いしやすくなり、チーム意識もより高められます。

それが仕事への責任感やモチベーションにも繋がり、業務をスムーズに進めやすくなるでしょう。

△目次へ戻る

しっかり休憩する

人間が集中できる最大の時間は2時間ともいわれています。集中力が切れるとミスも起こしやすくなるため、疲れを感じたらしっかり休憩を取りましょう。

ずっと座ったまま同じ姿勢でいると肩こりなどの不調にもつながりますので、休憩で身体をほぐしてリラックスしましょう。

＼ 関連記事 ／

【未経験やバイトにもおすすめ！注文受付コールセンターの仕事内容とは？】

△目次へ戻る

最後に

データ入力のお仕事にはさまざまな種類があるので、応募する前に業務内容や必要なスキルを確認しておきましょう。

入社してからの「こんなはずじゃなかった」という業務のミスマッチを防ぎ、快適に働くことができます。未経験でもチャレンジできるお仕事もあるため、これからデスクワークを始めたい方にもおすすめです。

TMJではデータ入力の「電話対応なし」のお仕事や、ワークライフバランスが取りやすい「シフトが選べる」お仕事もご用意しています。自分の経験や希望に合ったお仕事を探してみてくださいね。

ご応募をお待ちしております。

▲ページトップに戻る