個人情報保護方針

個人情報の取り扱いに関しまして

1．事業者および責任者

株式会社 TMJ　個人情報保護管理責任者

2．利用目的

ご提供いただく個人情報は、以下の目的に利用し、それ以外の目的には利用いたしません。
・採用全般に関するお問い合わせ対応のため
・当社の採用活動における入社選考及び入社手続を行うため
・採用後の人事管理のため
・お仕事のご紹介のため （※希望された方のみ）
・採用活動全般のサービス向上を目的とした分析のため
・当社が採用選考を目的とし適正な手段にて公的機関またはそれに準ずる機関より取得した書類や情報への照会

3．第三者提供について

当社は、ご本人の同意がある場合、または、法令に基づき適正に提供を要求された場合、および利用目的を遂行する場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供することはありません。

4．個人情報の委託について

当社は、収集目的の範囲において、応募者の個人情報を外部に預託することがあります。
個人情報を適切に扱っていると認められる委託先を選定し、適切な管理を行います。

5．共同利用について

当社は、個人情報取り扱いに業務の一部または全部を共同利用することはありません。

6．提供の任意性

個人情報の提供は任意ですが、当社での採用選考を行うためには、【必須】と記載がある個人情報をご提供いただく必要があります。
また、WEB面接の場合は、面接動画が保存されます。面接動画のご提供に同意頂けない場合は、WEB面接ではなく、直接面接を実施させて頂きますので、あらかじめご了承ください。
チャット（無人・有人）画面での選択肢、入力された文字情報は保存されます。

7．容易に認識できない方法での個人情報取得について

Cookie等を用いるなど、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

8．当該ページのおける安全管理措置

取得した個人情報については、漏洩、滅失または毀損の防止と是正、データの廃棄その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
不採用かつ当社からのお仕事紹介を希望されない方の個人情報は、当社のルールに従い廃棄・削除します。
（WEB面接の動画について）
WEB面接は録画されており、録画された面接動画は保存されます。
（有人チャットの会話履歴）
有人チャットの会話履歴は保存されます。保存された会話履歴は最大45日間保存され、その後削除いたします。

9．開示個人情報の訂正、追加、削除、利用または拒否および苦情相談について

本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去に応じます。
なお、開示対象個人情報は、本人から当社にご提供いただいた項目といたします。
問い合わせは、下記の「問い合わせ先」までご連絡願います。

10．問い合わせ先

個人情報に関する苦情および相談を含む問い合わせは下記の窓口で対応いたします。
なお、直接ご来社いただいての対応はいたしかねますのでご了承ください。

株式会社TMJ
総務部　リスクマネジメント・コンプライアンス推進室
https://fs221.xbit.jp/h923/form2/

以上

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